РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
Пять мифов о РАУ
2411/15
У тех, кто к Российско-Армянскому (Славянскому) университету не имеет какого-либо отношения, существуют некоторые заблуждения, связанные с РАУ. Именно поэтому мы решили собрать наиболее часто встречающиеся мифы о нашем университете и попытаться развенчать их в этой статье.
Подробнее
"Мне легче рисовать на лице, чем на бумаге: у бумаги нет эмоций, нет взаимности…"
0603/17
Девушка, совмещающая несовместимое: прикладная математика и искусство грима. Колорит и многогранность кистей величайших армянских художников. Признанный мастер фейс-арта, выпускница РАУ Белла Григорянц расскажет о своем искусстве, проекте "Армения со своим лицом", выставленном в “Арт-аквариуме”, и студенческих годах.
Подробнее
Артем Оганов: “Не идите на компромисс – следуйте за своей мечтой…”
2609/16
В Российско-Армянском университете состоялась встреча сo всемирно известным ученым, теоретиком-кристаллографом, химиком, физиком, материаловедом, автором более 170 статей в рецензируемых научных журналах и изданиях Артемом Огановым.
Подробнее
Не бойтесь мечтать!
2311/15
Есть люди, которым как нельзя лучше подходит их имя. Ангелина Вовк одна из тех немногих. Она прошла через многое, но трудности и разочарования не смогли сломать ее и погасить внутренний свет доброты и искренности. Общаться с ней - одно удовольствие. Ангелина Михайловна Вовк, диктор, телеведущая, заслуженная артистка РФ, встретилась со студентами РАУ в составе делегации российских журналистов и ведущих экспертов медиасферы.
Подробнее
Арсен Аракелян: «Люди смотрят, но не видят...»
1511/19
Доцент кафедры журналистики РАУ, режиссер РАУ ТВ, член союза кинематографистов и союза театральных деятелей Армении Арсен Аракелян провел в Южном федеральном университете экспресс-курс по видеопроизводству. Мы побеседовали с ним о современном кинематографе, съемочном процессе, содержании и форме мультимедийного продукта, творческих проектах и многом другом.
Подробнее
Д. Фирсов: “Перспективы взаимодействия СПбПУ и РАУ находятся в зоне интереса правительств Армении и России”.
0910/15
Интервью с заведующим кафедрой физики полупроводников и наноэлектроники Института физики, нанотехнологий и телекоммуникаций СПбПУ, профессором Д.А. Фирсовым.
Подробнее
RAU TV
Йохан Эрнст Нильсон в РАУ.
1909/19
Известный шведский путешественник и активист, мотивационный спикер, посол Международного союза охраны природы Йохан Эрнст Нильсон посетил РАУ 19-го сентября.
Подробнее
С Новым годом, РАУ
2812/16
Ученики школы "Усмунк" поздравляют всех с новым 2017 годом.
Подробнее
Выпускник РАУ, Аршак Хачатурян.
2506/15
Новый выпуск проекта "Гости РАУ" представляет выпускника Российско-Армянского университета, основателя компании "Just Look", представителя компании Mobotix- Аршака Хачатуряна.
Подробнее
Чжэн Юньтянь о РАУ.
0111/19
Заместитель директора Института мирового социализма RUC, доцент Школы международных исследований Рэньминьского университета (Китай) доктор Чжэн Юньтянь прочитал лекцию для студентов и сотрудников Российско-Армянского университета.
Подробнее
WORKSHOP: Профессия программист
0106/17
На этот раз героями проекта Workshop стали студенты Института математики и высоких технологий РАУ. Окунулись в мир программирования, узнали много нового и интересного об особенностях данной профессии.
Подробнее
Российско-Армянским университетом издана книга Геворга Эмина
0711/19
7-го ноября в конференц-зале им. Ф.Т. Саркисяна РАУ состоялась презентация книги Геворга Эмина "Стихи на двух языках".
Подробнее