РесурсыКак написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов.

Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?

Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!
В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания – если не больше – сколько уделили составлению резюме.
Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес…
И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:

Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо – не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. 

Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность – слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «прошу прощения…», «разрешите обратиться…».
Мало того, что это выглядит как проявление Вашего непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. 

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо – это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.
Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2-3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.
Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны!

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.
У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза – и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм – умение выделить важное и расставить приоритеты!

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании – разные письма

Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. 

Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке №2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «...чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами.

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно – по слогам, вслух, как в первом классе – перечитайте текст своего письма 2-3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1-2 ошибки, а то и больше!
Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу.


Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны и Вы получите приглашение на встречу!

 

Успешной карьеры!

 

 

 

 

 

Газета РАУ
«220: Пушкин под напряжением. Памятник или блогер? Не мешают ли классики учить русский новому поколению?»
3009/19
Аспирант РАУ по специальности “Русская литература” Кима Ванескегян стала лауреатом XIX Международного Пушкинского конкурса для учителей русского языка. РАБОТУ Кимы Ванескегян публикуем по ссылке >>.
Подробнее
Арсен Аракелян: «Люди смотрят, но не видят...»
1511/19
Доцент кафедры журналистики РАУ, режиссер РАУ ТВ, член союза кинематографистов и союза театральных деятелей Армении Арсен Аракелян провел в Южном федеральном университете экспресс-курс по видеопроизводству. Мы побеседовали с ним о современном кинематографе, съемочном процессе, содержании и форме мультимедийного продукта, творческих проектах и многом другом.
Подробнее
Пять мифов о РАУ
2411/15
У тех, кто к Российско-Армянскому (Славянскому) университету не имеет какого-либо отношения, существуют некоторые заблуждения, связанные с РАУ. Именно поэтому мы решили собрать наиболее часто встречающиеся мифы о нашем университете и попытаться развенчать их в этой статье.
Подробнее
Не ждите чуда! Чудите с нами!
2509/15
Иногда мне кажется, что с детей нужно брать пример – они так легко и искренне верят в настоящее чудо. К сожалению, взрослея, мы теряем этот удивительный дар...
Подробнее
Д. Фирсов: “Перспективы взаимодействия СПбПУ и РАУ находятся в зоне интереса правительств Армении и России”.
0910/15
Интервью с заведующим кафедрой физики полупроводников и наноэлектроники Института физики, нанотехнологий и телекоммуникаций СПбПУ, профессором Д.А. Фирсовым.
Подробнее
Лусине Сарибегян: “Нет безвыходных ситуаций, случайных встреч и потерянного времени…”
1412/18
Не первый год спикеры во время тех или иных профессиональных тренингов или семинаров подчеркивают: задумываться о трудоустройстве нужно практически с первых курсов. Потому роль центров карьеры при университетах нельзя недооценивать. Лусине Сарибегян руководит Центром карьеры РАУ не так давно, однако с ее подачи в университете проходят ярмарки вакансий, встречи с представителями HR-департаментов крупных компаний и т.д.
Подробнее
RAU TV
Auditorium Аветика Мелик-Саркисяна в РАУ
3012/18
В РАУ состоялась лекция основателя Гюмрийского центра Гурджиева Аветика Мелик-Саркисяна на тему "Армянская идентичность Георгия Гурджиева".
Подробнее
Auditorium: Гор Оганнисян
2503/19
7 марта в Российско-Армянском университете д.ю.н. Гор Оганнисян прочитал лекцию на тему "Диагностика нарушений основных прав"
Подробнее
Ток -шоу "Тени" (выпуск 2).
0207/15
Второй выпуск ток-шоу на тему образования. Какова функция образования? Какова роль учителя в образовании? Ответы на все эти вопросы вы найдёте в нашем новом выпуске ток-шоу "Тени".
Подробнее
Награждение победителей IV Общеармянского конкурса рассказов
2402/20
9 февраля в кабинете состоялось награждение победителей IV Общеармянского конкурса рассказов "Абрикосовая косточка".
Подробнее
Мастер-класс Мери Елчян в РАУ
2210/19
Известный фотограф и фуд-блоггер Мери Елчян 22-го октября провела мастер-класс в Российско-Армянском университете.
Подробнее
Закрытие олимпиады по школьной математике имени Г.А. Карапетяна
1802/20
14 февраля в РАУ состоялось вручение сертификатов победителям олимпиады по школьной математике Им. Гарника Карапетяна.
Подробнее