РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
Вероника Зонабенд выступила в РАУ с публичной лекцией
2104/17
В рамках публичной лекции Вероника Зонабенд говорила о тенденциях развития образования в XXI веке, реформировании системы, востребованности тех или иных профессий, образовательных проектах, реализуемых благотворительными фондами в Армении, и многом другом.
Подробнее
Я выбираю РАУ!
0109/16
Проект "Газеты.РАУ": мы выбираем Российско-Армянский университет, а ты? Фото: Лилит Манучарян, Лилит Саркисян.
Подробнее
Сирануш Гиносян: “В лабораториях РАУ каждый день можно воочию видеть чудеса... чудеса науки”.
3112/18
Аспирант Российско-Армянского университета по специальности “Биохимия” Сирануш Гиносян начала интересоваться биологией в старших классах, и именно это увлечение стало залогом того, что она выбрала направление биоинженерии и биоинформатики.
Подробнее
Ереван моего детства
1910/19
Студенты Института медиа, рекламы и кино РАУ запустили в соцсети Фейсбук классный флешмоб: ребята предлагают публиковать фотографии Еревана своего детства. Потому что у каждого он разный, каждый видит красоту по-своему, каждый собрал ни на что не похожие воспоминания и впечатления лучшего в мире города. Давайте делиться любовью и фотографиями. Давайте вместе поздравлять прекрасный Ереван с праздником! >Ищите в FB по хештегу #Իմ_հուշերի_Երևան.
Подробнее
Не ждите чуда! Чудите с нами!
2509/15
Иногда мне кажется, что с детей нужно брать пример – они так легко и искренне верят в настоящее чудо. К сожалению, взрослея, мы теряем этот удивительный дар...
Подробнее
Нарек Ахназарян: “Мне недавно сказали, что 3 пары познакомились на моем концерте: было очень приятно, почувствовал себя Купидоном”
1510/19
Мы побеседовали с известным музыкантом о классической и современной музыке, таланте, трудолюбии и многом другом.
Подробнее
RAU TV
Большое интервью: Михаил Саркисов
0504/18
Большое интервью с руководителем Отдела кадров Российско-Армянского университета, фотографом РАУ Михаилом Саркисовым
Подробнее
Большое интервью: Паргев Аветисян
2011/17
Интервью с проректором по науке Российско-Армянского университета, д.ф.н., к.ф.-м.н., профессором Паргевом Аветисяном. Серия интервью приурочена к 20-летию РАУ.
Подробнее
Auditorium: Армен Ананикян
0204/19
20 марта в РАУ состоялась лекция Армена Ананикяна на тему "Introduction to Linux operating system"
Подробнее
В РАУ обсудили психолого-педагогические аспекты проблем развития личности в условиях глобализации
2111/19
25–26 октября в Российско-Армянском университете состоялась II Международная научно-практическая конференция "Проблемы развития личности в условиях глобализации: психолого-педагогические аспекты".
Подробнее
Открытое бизнес- обсуждение в РАУ.
1911/19
19-го ноября в Российско-Армянском университете состоялось открытое бизнес- обсуждение организованное бизнес школой РАУ и Платформой для развития бизнеса «Горцара».
Подробнее
Хроника: Октябрь
0411/16
Хроника событий Российско-Армянского университета. Октябрь
Подробнее