РесурсыKак писать рекомендательное письмо?

 Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло. Но ваше мнение о нем важно как для самогоувольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

 
В целом,  рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании. Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.
 
Что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.
 
Раскладываем по полочкам:
 
По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.
 
Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала. Рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа. Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю.
 
Характеристика – это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.
 
Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны. Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на наш взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате.
 
Нюансы составления
 
Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора или HR директора (специалиста). Рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит:
 
— Период работы сотрудника в компании;
— наименование должности;
— обязанности сотрудника;
— перечень достижений;
— оценку личностных и деловых качеств.
Газета РАУ
На машине времени в гости к любимым писателям
2802/17
Героини рубрики “Inter-View” – молодые и талантливые девушки, призёры конкурса рассказов “Абрикосовая косточка” Инесса Анмегикян и Диана Аветисян. Об их литературных предпочтениях, идеях и будущих планах читайте в нашем интервью.
Подробнее
Из ЦДО в РАУ: верный путь к знаниям
0109/16
Наверняка, новоиспеченные студенты ждут начала занятий, знакомства с однокурсниками и преподавателями с особым волнением. Однако некоторым ребятам уже знакома “тропинка знаний”, ведущая в РАУ: слушатели Центра довузовского образования поделятся воспоминаниями и планами, раскроют секреты успешого поступления в вуз и расскажут о многом другом.
Подробнее
Ambassador Hans-Jochen Schmidt's letter to RAU
2603/18
Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Federal Republic of Germany Hans-Jochen SCHMIDT, "I would like to thank you most cordially for having made it possible - within a relatively short time-frame - to run the 4-week course “World Politics and International Relations”. What has been impressing me at the RAU: the ambition of the students, and how focused they pursue their studies, the “Internationalization” of the University - and how much energy the University invests in bringing in foreign experts and specialists in organizing workshops and in initiating “simulation projects”".
Подробнее
Фотографировать - значит любить…
2703/17
Эмма Марашлян - значимая фигура на площадке современной армянской фотоиндустрии. Женщина-"пропаганда", прививающая обществу свой безукоризненный вкус. Фотографии Эммы - возможность прочувствовать, пережить и стать частью важного и глубокого, а ее мысли - свод правил и мироощущения.
Подробнее
Линия, на которую стоит равняться
1111/16
Хочется верить, что фильм "Линия" Мгера Мкртчяна, органичный, искренний и по-настоящему живой, ознаменует своим появлением новый этап в развитии армянского кинематографа, который, как оказалось, может быть качественно другим, даже в условиях современного культурного и экономического кризиса.
Подробнее
“Диалог западной цивилизации и Китая - разговор слепого с глухонемым...”
2512/15
Год назад в РАУ состоялось открытие Центра китайского языка и культуры. Мы решили подробнее узнать о целях и возможностях проекта у директора Центра Конфуция РАУ Н.Л. Григорян. Наира Лерниковна, кажется, уже нашла гармонию Инь и Ян: она занимается йогой, цигун и ушу. Сегодня Наира Григорян поделится с читателями “Газеты.РАУ” также некоторыми секретами и заставит по-новому взглянуть на китайскую культуру и все, что с ней связано.
Подробнее
RAU TV
Auditorium: Аветик Арутюнян.
1403/19
В рамках факультативного курса “Арцах в контексте региональной стабильности и глобальных изменений мировой политики” для студентов РАУ с лекцией выступил Председатель Объединения молодых учёных и специалистов Арцаха, к.ю.н., доцент Аветик Арутюнян
Подробнее
Большое интервью: Армен Дарбинян
0801/18
Большое интервью с ректором РАУ, д.э.н., профессором Арменом Дарбиняном. Серия "Большое интервью" приурочена к 20-летию Российско-Армянского университета
Подробнее
Открытие Английского клуба СС РАУ.
0403/19
4 марта в Российско-Армянском университете состоялось открытие Английского клуба Студенческого совета РАУ. Основные цели улучшение разговорной речи и обогащение словарного запаса.
Подробнее
ՀԻՄՔԵՐԻ ՀԻՄՔԸ: ԴԱՍ 11
2403/14
Подробнее
Хроника: Май
0606/17
Хроника событий Российско-Армянского университета. Май 2017 г.
Подробнее
"Неделя карьеры РАУ" - Гагик Макарян
0210/17
Интервью с председателем Республиканского союза работодателей РА Гагиком Макаряном в рамках "Недели карьеры РАУ".
Подробнее